作為國家能源集團非招標采購業(yè)務的專業(yè)化服務機構(gòu),物資公司始終把提供優(yōu)質(zhì)服務作為生存之本。2020年,在創(chuàng)建世界一流水平專業(yè)化公司和世界一流知名品牌的進程中,公司堅持以“黨員突擊隊”“創(chuàng)新工作室”為抓手,圍繞“服務”下足繡花功夫,啃下了許多難啃的硬骨頭,寫就了智慧化采購、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、情感化服務的大文章。
火線服務 ?至誠至信
“求助:派克比例閥!急用,需要現(xiàn)貨貨源?!?1月17日晚8點,物資公司所屬誠信公司收到國華電力發(fā)來的求助短信,其所屬九江電廠在緊急搶修過程中,一項關鍵物資派克比例閥經(jīng)多方尋找仍未找到貨源,請求幫助找尋具備現(xiàn)貨的供應商。
一線的需求就是命令!誠信公司突擊隊快速響應,指派專人迅速在“國能e購”平臺查詢該型號比例閥的歷史采購記錄,向既往中選供應商進行電話問詢。同時,巧妙運用該公司擁有6000余關注度的“誠信非招標采購服務平臺”微信公眾號,當晚9時發(fā)布緊急尋源公告。
當晚直到夜深,不斷有供應商主動對接聯(lián)系,幫助提供貨源信息。誠信公司聯(lián)合九江電廠連夜核對落實,于18日上午9時完成貨源確認,當晚,緊急物資即空運送達九江電廠。
不到24小時,看到急需的物資從天而降,九江電廠搶修現(xiàn)場感慨萬千,對誠信公司突擊隊思則有備、行而有方、戰(zhàn)或備戰(zhàn)的“火線服務”方式連連稱贊。
騏驥千里,非一日之功。誠信公司突擊隊這樣的快速響應來自多年服務的積累。該公司在深入挖掘“國能e購”平臺聚能優(yōu)勢的基礎上,不斷拓展服務載體,為提升服務能力做足功課?!罢\信非招標采購服務平臺”公眾號就是該公司面向采購人和供應商,致力于打造優(yōu)質(zhì)采購服務,于2019年5月建立的,目前關注人數(shù)6000余人,供應商約5500人。
本著“至誠至信”的原則,該公司利用公眾號信息發(fā)布及時、服務受眾廣泛等優(yōu)勢,及時分享采購最新法律法規(guī)、政策變化,開展非招標采購操作培訓,針對性講解報價注意事項等,持續(xù)提升采購服務品質(zhì)。
創(chuàng)新服務 ?敢想敢干
“利用5G技術,多名音樂演奏家在世界不同地方,能共同協(xié)作完成一首曲子的演奏,整首音樂播放流暢、畫面清晰,完全感受不到因為空間而帶來的時差停頓。我們的設備監(jiān)造能不能也利用5G技術,在設備制造現(xiàn)場裝上‘千里眼’,讓監(jiān)造工程師、項目管理人員、專家等多方遠程共同把控重大裝備制造質(zhì)量?”物資公司黨委書記、董事長應用跨界思維而“借智”,大膽提出了“云監(jiān)造”的設想。
物資公司所屬工程監(jiān)理中心緊急受命,迎難而上,迅速成立“云監(jiān)造”平臺攻堅黨員突擊隊,抽調(diào)專業(yè)的管理、技術和開發(fā)人員,于2月份正式立項。突擊隊在兼顧正常監(jiān)造業(yè)務的同時進行項目攻堅,開啟“996”工作模式,遇到問題,隨時就來一場“說走就走的出差”,前往監(jiān)造現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。疫情期間無法到場的,就采用視頻會議方式“云解決”。
專家評審、設計需求調(diào)研、基礎數(shù)據(jù)收集、開發(fā)實施、用戶測試……千頭萬緒,且看他穿針引線。突擊隊聚焦云視監(jiān)控、智慧管理、多維預警、遠程會診和協(xié)同提效五大核心功能穩(wěn)步推進項目進展,于10月份完成平臺配置、功能培訓和系統(tǒng)切換,正式上線發(fā)布運行。目前,平臺已在雙維上海廟2×1000MW火電項目、象山6MW海上風電等20余個項目成功應用。
“云監(jiān)造”平臺首創(chuàng)監(jiān)造數(shù)據(jù)AI算法模型,充分融合國際同行一流的監(jiān)造標準和流程,在監(jiān)造領域落地應用“5G”和“區(qū)塊鏈”技術,創(chuàng)新開啟“實時在線、遠程管控、可視可溯、智能管理”的監(jiān)造模式,突破時空限制,監(jiān)造過程可遠程、實時、精準在手機、平板、電腦、大屏投放,實現(xiàn)多方多端人員對監(jiān)造過程全方位監(jiān)控。一站式解決傳統(tǒng)線下監(jiān)造工作存在的普遍問題,如人員管理分散、協(xié)同效率低下、過程管控不強、數(shù)據(jù)追溯較難、信息不能實時共享、依賴人工判斷等管理痛點。
設備監(jiān)造,是確保設備供應質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)?;趪夷茉础霸票O(jiān)造”平臺,物資公司設備制造質(zhì)量監(jiān)管能力得到穩(wěn)步提升,工作效率顯著提高,消缺成本大幅降低。經(jīng)測算,每年可節(jié)省近23040工時,重大設備質(zhì)量處置消缺成本可降低3%以上。
日前,中國電力企業(yè)聯(lián)合會科技成果評審委員會通過對“云監(jiān)造”平臺的審查,一致認為其創(chuàng)新性、引領性、先進性已達到國內(nèi)領先水平。平臺將為集團公司重大裝備制造提供可靠質(zhì)量守護,成為物資公司融合信息技術重塑產(chǎn)業(yè)新動能、加速管理智慧化和業(yè)務數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展、實現(xiàn)管理創(chuàng)新提升專業(yè)化服務水平的又一張靚麗名片。
精準服務 ?深耕深植
“真情、友情、親情”文化是物資公司在多年服務探索中形成的優(yōu)秀文化基因,早已深深植入每位物資人的血脈,成為全體物資人的共同精神家園。物資人堅持以真情踐行責任、以友情誠交朋友、以親情凝聚力量,不斷拓寬服務內(nèi)涵,與上下游各單位持續(xù)深化合作服務、促進互利共贏。在這其中,“精準服務”應運而生。
物資公司自2018年4月在雙遼電廠開展第一次精準服務之后,“精準”的服務理念便有如星火燎原,所屬25家單位在服務1300余家單位的過程中,逐步摸索,勇于創(chuàng)新,讓用戶體驗產(chǎn)生了巨大變化。
牽手設備制造廠成立聯(lián)合服務中心,組織專家深入服務單位一線,圍繞用戶檢修需求現(xiàn)場把脈,面對面解決技術難題和采購需求。創(chuàng)新開展“管家”服務,采購經(jīng)理精準對接項目單位,及時了解生產(chǎn)情況及物資需求,提供一對一技術支持、制度培訓、實操教學等幫助,事無巨細,不厭其煩,一個個“金牌管家”在用心用情的專業(yè)化服務中練就成長。
對大渡河流域水電、青海高海拔風電、新疆戈壁水電等偏遠現(xiàn)場,建立專屬服務平臺,一事一方案,一方案一措施,千方百計克服配送運距遠、成本高等困難,真正解決困擾用戶多年的配送“最后一公里”難題。
針對進口物資采購報價周期長、進口采購環(huán)節(jié)繁多等困難,突擊隊業(yè)務骨干發(fā)揮團隊協(xié)作精神,對非招標采購工作中的一掛成功率、采購完成率、采購時長等指標進行數(shù)據(jù)分析和難點解析,開展“復盤培訓”,細分采購過程效能提升點,全面提高進口物資采購業(yè)務效能。目前,“國能e購”商城已與瑞典SKF軸承、美國3M公司、德國西門子、荷蘭皇家殼牌集團等多家世界知名企業(yè)進行了合作簽約,“買全球”戰(zhàn)略布局已初見雛形。
在無任何經(jīng)驗可依、海關備案信息為零、出口業(yè)務合作模式空白的背景下,該公司開展“私人訂制”采購模式,采用從供應商廠房至海外電廠倉庫全流程跟蹤的服務方案,為海外電廠物資采購提供可靠保障。抽調(diào)外語水平高的業(yè)務骨干成立黨員服務隊,分別對國華電力印尼爪哇、南蘇、美朗電廠進行點對點服務,提前了解采購需求,及時疏通訂單確認、合同簽訂、報關委托等過程堵點,采用“一單一協(xié)議”規(guī)定交貨期和交貨方式,滿足海外用戶的采購需求,“賣全球”服務模式進一步加快。
物資公司采購服務的深度、精度和溫度正不斷豐富拓展,得益于該公司獨具產(chǎn)業(yè)特色的“真情、友情、親情”文化引領,為該公司持續(xù)提升服務品質(zhì)、彰顯電商采購價值提供了源源不斷的動能。
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